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Comment devenir un assistant virtuel en ligne

Vous rêvez de travailler de n’importe où ?

Peut-être voulez-vous pouvoir travailler et être payé lorsque vous êtes à la plage, ou ne pas avoir à prendre de congé parental lorsque vous décidez de vous absenter quelques jours. Vous êtes peut-être au chômage et vous souhaitez travailler à domicile mais avec des entrepreneurs puissants pour faire la différence.

Si l’un de ces points est vrai pour vous, alors vous pourriez envisager de devenir un assistant virtuel, ou VA, et commencer à gagner de l’argent en ligne pour vos compétences d’assistant virtuel tout de suite. Il peut s’agir d’un moyen lucratif de commencer à gagner de l’argent à domicile. Il s’agit essentiellement de votre propre entreprise, et vous êtes bien payé pour taper et travailler sur tout ce que votre employeur a besoin que son assistant personnel fasse.

Le fait de travailler à domicile et de gagner un revenu supplémentaire en tant qu’assistant personnel permet de combiner des compétences telles que celles d’un écrivain ou d’un blogueur indépendant, des travaux de transcription, des postes de comptabilité et d’autres compétences liées à un emploi d’assistant. Pour trouver du travail dans ce secteur, vous devrez trouver des moyens de gagner de l’argent à distance dans votre bureau à domicile avec l’aide de ce guide.

Le succès des assistants virtuels indépendants dépend de nombreux facteurs, et les assistants virtuels gagnent bien leur vie.

Dans cet article, nous verrons comment devenir assistant virtuel, comment exploiter et commercialiser vos compétences, où trouver vos premiers clients et comment gagner de l’argent. Nous parlerons également des meilleurs moyens de développer votre activité et des avantages et inconvénients d’une assistante virtuelle. C’est le moment de créer votre entreprise à domicile pour gagner de l’argent.

Que fait un assistant virtuel ?

Un assistant virtuel est payé pour aider une autre personne à effectuer des tâches qu’elle ne veut pas faire ou pour lesquelles elle n’a pas de disponibilité. Parfois, une assistante virtuelle travaille à temps partiel et a de nombreux clients ou peut être payée pour travailler entièrement pour un client. C’est l’une des meilleures façons de gagner de l’argent en ligne, et obtenir l’un de ces emplois d’assistant virtuel vous permettra de bien comprendre les exigences d’un emploi à domicile à l’avenir.

La plupart des gens considèrent les assistants virtuels comme des personnes qui se contentent d’effectuer des tâches telles que la saisie de données pour soulager les cadres. Cela permet ensuite aux cadres et aux entrepreneurs de se concentrer sur des tâches plus importantes. Cependant, les VA peuvent faire bien plus que cela.

Si ces tâches constituent souvent l’essentiel de ce qu’un dirigeant externalise, un assistant virtuel peut aider les entrepreneurs et les dirigeants à rationaliser et à intégrer leurs activités et à prendre en charge des projets plus spécialisés s’il dispose de l’expertise nécessaire.

Certains assistants virtuels peuvent également aider à accomplir des tâches administratives personnelles, comme rappeler à leur patron les événements figurant sur leur calendrier personnel, réserver des voyages ou envoyer des cadeaux.

Les premiers pas pour devenir un VA

Alors que de nombreuses sociétés engagent des assistants de direction pour leurs employés haut placés, de nombreux cadres et entrepreneurs sont responsables de l’embauche de leurs propres assistants ou décident s’ils en veulent un. Voici comment lancer votre entreprise d’assistance virtuelle légale.

Suivez une formation d’assistant virtuel

En fonction du nombre de clients que vous souhaitez prendre, ainsi que de votre niveau d’expérience actuel, vous pouvez envisager de suivre une formation d’assistant virtuel.

Il existe de nombreux cours sur le marché, nous vous recommandons d’en trouver un qui vous aide à vous vendre et à trouver des clients. Cela vous garantira de pouvoir créer un revenu pour vous-même.

Décidez des services que vous allez fournir.

Vous avez peut-être déjà une bonne idée des services que vous allez offrir en tant qu’AV. Plus vous offrirez de services, plus vous aurez de valeur pour vos clients.

Il est important de noter que certains services sont très recherchés, et d’autres sont faciles à apprendre pour n’importe qui. Les services que vous offrez détermineront le montant que vous pouvez facturer.

Affinez vos compétences

Avant de commencer à vous commercialiser, vous devrez peut-être entreprendre quelques projets qui vous aideront à constituer un portfolio. Par exemple, si vous prévoyez d’offrir relecture, le blogging, la conception graphique, le tutorat ou la rédaction en freelance font partie de vos compétences en matière de VA, vous devriez avoir quelques échantillons disponibles pour mettre en valeur vos compétences. Par exemple, une maman ne voudra pas que n’importe qui donne des cours particuliers à son enfant !

Travailler en tant qu’assistant virtuel n’est pas un plan pour devenir riche rapidement, mais le freelancing peut vous aider à travailler à domicile et à gagner de l’argent supplémentaire pendant votre temps libre ou à compiler jusqu’à ce que vous en fassiez un revenu à temps plein. L’expérience du service à la clientèle vous donnera de meilleures chances de réussir en tant qu’assistant virtuel. Lorsque les gens embauchent des assistants virtuels, ils veulent s’assurer que vous pouvez travailler à distance et que vous avez une présence en ligne, que vous êtes doué pour la gestion des e-mails, le marketing par e-mail et que vous avez des compétences en communication. Tous ces éléments contribueront à la réussite de l’assistante.

Choisissez votre activité et votre structure tarifaire

Pour vous protéger, vous pouvez créer une SARL pour votre activité d’assistante virtuelle en ligne. Vous devez également décider de la manière dont vous allez fixer les prix et commercialiser votre activité pour qu’elle soit rentable.

Par exemple, certaines assistantes virtuelles se connectent à des clients potentiels via un moteur de recherche ou LinkedIn, tandis que d’autres clients potentiels se commercialisent via un réseau personnel. Certaines assistantes virtuelles choisissent de travailler avec des personnes dans un secteur spécifique, tandis que d’autres indépendants acceptent n’importe quel contrat.

Il serait utile que vous décidiez également de votre structure de prix avant de commencer à vous commercialiser. Par exemple, si vous envisagez de proposer la gestion des médias sociaux comme l’une de vos compétences, vous devriez prendre le temps de comprendre ce que les autres facturent et si vous voulez facturer par projet, par mois ou à l’heure.

Cependant, gardez à l’esprit qu’il existe de nombreuses façons de gagner de l’argent. Certaines tâches peuvent nécessiter un taux horaire plus bas que d’autres.

Voici quelques façons dont vous voudrez établir votre prix :

  • Tarif horaire – Dans un barème d’honoraires horaires, vous fixez vos tarifs de base. Ensuite, vos clients peuvent vous faire travailler pour eux, et vous les facturerez périodiquement.
  • Basé sur un projet – Dans cette structure de paiement, votre client paiera un montant fixe pour un projet unique. Il peut avoir des projets répétitifs, et ce mode de paiement peut être ajouté en complément d’une structure de rémunération à l’acte ou à l’heure. Par exemple, si vous travaillez pour un client sur la base d’un acompte, mais qu’il a besoin de concevoir un nouveau site Web, vous pouvez ajouter un complément basé sur un projet.
  • Forfait d’heures – Certains VAs protègent leur temps et leur revenu en demandant à leurs clients d’acheter des heures à l’avance. Par exemple, un client dont les besoins fluctuent d’un mois à l’autre pourrait acheter 40 heures à l’avance et vous en acheter d’autres lorsqu’il en a besoin.
  • Retainer – Si les clients savent qu’ils auront besoin que vous fassiez un travail constant pour eux chaque mois, ils peuvent vous mettre sur la réserve. Cela signifie que vous réservez un certain nombre d’heures dans votre emploi du temps pour travailler pour eux. En échange, ils paient pour les heures que vous avez réservées, qu’ils les utilisent ou non.

Commencez à proposer et à signer des clients

Une fois que vous avez planifié la structure de votre entreprise et vos prix, vous pouvez vous commercialiser. L’objectif est de créer un revenu pour vous-même et pour votre entreprise. travailler avec des gens que vous appréciez. Vous pouvez commencer à contacter les personnes de votre réseau, à publier des offres d’emploi ou à trouver des clients par d’autres moyens. Assurez-vous de lire la description du poste pour devenir une assistante virtuelle indépendante.

Vous devriez également rédiger un contrat avec le client. Ce contrat contribuera à vous protéger, vous et vos clients, et à définir les attentes que chacun d’entre vous peut avoir l’un envers l’autre.

Comment commercialiser vos compétences

Pour commencer à proposer votre travail d’assistante à des clients, vous devrez d’abord trouver des clients potentiels pour vendre vos compétences. Lorsque vous démarrez une activité d’assistante virtuelle, il est judicieux de créer une stratégie de marketing pour vous-même. Cela peut inclure la façon dont vous allez utiliser les médias sociaux, votre réseau, et plus encore.

Médias sociaux

De nombreuses VA utilisent les médias sociaux pour se commercialiser dans ce métier d’assistant. Certaines choisissent d’offrir des services généraux d’assistante virtuelle, et d’autres se spécialisent dans le codage, la conception de sites Web, la création de cours, la gestion des médias sociaux, etc.

En utilisant les médias sociaux, vous pouvez rejoindre des groupes Facebook pour les assistants virtuels et les travailleurs à distance, les influenceurs, et plus encore.

Votre réseau

Vous pouvez utiliser votre réseau existant pour trouver des contrats. Si vous connaissez des entrepreneurs ou des cadres, faites-leur savoir ce que vous faites et pour quel type de clients vous voulez travailler. Si vous avez une liste de diffusion, vous pouvez envoyer un courriel à tous les membres de votre réseau.

Sinon, n’hésitez pas à vous renseigner auprès de vos cercles professionnels. De nombreux comptables, avocats et autres professionnels travaillent avec de nombreux propriétaires de petites entreprises qui pourraient être à la recherche d’une excellente assistante virtuelle.

Si vous avez d’autres assistants virtuels dans votre réseauSi vous avez des amis dans votre niche, il est possible que des personnes les aient approchés pour leur proposer leurs services, mais qu’ils ne soient pas en mesure d’accepter des clients supplémentaires. Si vous avez des amis dans votre créneau, il sera plus facile de trouver des emplois et d’orienter vos clients vers des personnes qui ont des compétences différentes des vôtres.

Sites Web des indépendants

Les postes d’assistants virtuels sont fréquents sur les sites web de freelance tels que Upwork, Fiverr, ou flexjobs. Si vous débutez dans le métier d’assistant virtuel, c’est l’endroit idéal pour commencer à constituer votre portefeuille d’exemples de travaux. Ces sites sont généralement plus généralistes et la concurrence y est élevée. Vous n’y trouverez donc pas forcément les offres les mieux rémunérées.

Entreprises locales

Vous pouvez contacter les propriétaires de petites entreprises dans votre région pour voir s’ils ont besoin de l’assistance que vous offrez. Bien que le fait d’être une assistante virtuelle signifie généralement que vous ne serez pas physiquement dans le bureau ou l’entreprise, le fait d’être en face à face peut aider les propriétaires d’entreprise à voir comment ils passent leur temps sur des tâches qu’ils peuvent externaliser.

Combien gagnent les assistants virtuels ?

Le salaire d’un VA varie considérablement en fonction de l’endroit où il se trouve et de l’étendue de son travail.

Par exemple, une VA en Inde peut facturer 5 € de l’heure pour gérer les boîtes aux lettres électroniques, prendre des rendez-vous et effectuer d’autres tâches de base..

Cependant, une personne en Californie qui peut aider le PDG d’une startup à coder et à automatiser d’autres tâches peut gagner plus de 65 euros de l’heure.

Devrais-je devenir un assistant virtuel ?

C’est toujours à vous de devenir un assistant virtuel et de vous engager dans une nouvelle voie professionnelle. Cependant, être une AV peut avoir un million de définitions différentes. Voici quelques éléments que vous pourriez trouver attrayants et quelques éléments dont il faut se méfier :

Pour

Voici ce que nous préférons dans le métier de VA :

  • Les VAs peuvent fixer leurs propres horaires.
  • Les VA décident des tâches qu’ils acceptent de prendre en charge, de sorte qu’ils n’ont jamais à faire quelque chose qu’ils ne veulent pas faire.
  • Vous pouvez travailler de n’importe quel endroit équipé d’une connexion Wi-Fi.
  • Les VAs sont toujours très demandés.
  • Vous pouvez acquérir de nouvelles compétences et vous adapter en permanence à votre activité.

Contre

Bien que le statut de VA offre beaucoup de liberté, il y a quelques inconvénients.

  • Il peut être difficile de se lancer, et se faire connaître peut être difficile pour beaucoup de gens.
  • Il peut être nécessaire de faire des essais et des erreurs pour établir vos prix et vos modèles commerciaux.
  • Le salaire peut être irrégulier, selon l’industrie et les clients.

La ligne de fond

Décider de créer une entreprise de VA peut être passionnant. C’est un moyen pour vous de mettre en valeur vos compétences et de gagner de l’argent supplémentaire en faisant ce que vous aimez. Si vous vous inscrivez à un cours ou si quelqu’un vous guide tout au long du processus, il peut être plus facile de se lancer. Veillez simplement à ne pas tomber dans les escroqueries en ligne.

La recherche d’un emploi d’assistant virtuel peut être difficile, mais de nombreuses petites entreprises sont à la recherche d’assistants virtuels performants. Vous devrez peut-être tenir des comptes de médias sociaux pour contribuer à la présence de l’employeur sur les médias sociaux. Pour eux, trouver un assistant virtuel les aidera dans à peu près tous les aspects de l’entreprise. Les tâches d’une assistante virtuelle sont variées, mais il s’agit de l’un des meilleurs emplois secondaires dans lequel vous pouvez vous engager pour gagner de l’argent et acquérir une expérience professionnelle. Les nouveaux assistants virtuels peuvent avoir du mal à rédiger des articles de blog ou à créer des pages de vente, mais cela fait partie du processus d’apprentissage !

Cependant, si vous avez des compétences commercialisables et n’avez pas peur de donner quelques coups de pouce, votre carrière d’assistant virtuel pourrait décoller rapidement !