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Les secrets de la réussite d’une entreprise de gestion immobilière

La réussite dans la gestion immobilière vous apportera des récompenses professionnelles et financières.

Cependant, superviser une ou plusieurs propriétés résidentielles ou commerciales n’est pas aussi simple qu’il n’y paraît. Vos principales responsabilités consisteront à annoncer les logements vacants, à sélectionner les locataires, à superviser les inspections, à percevoir les loyers et à vous occuper de l’entretien en tant que gestionnaire immobilier.

Bien qu’Internet soit rempli d’informations sur le lancement d’une entreprise de gestion immobilière, que faire ensuite ? Comment allez-vous vous assurer que votre entreprise fonctionne bien et se développe pour devenir une entreprise prospère ? Vous trouverez ci-dessous quelques conseils qui vous aideront à développer votre entreprise de gestion immobilière.

Avoir un plan d’affaires

Si vous voulez diriger une entreprise de gestion immobilière prospère, vous devrez rédiger un plan d’affaires élaboré. Votre plan d’affaires doit inclure tous les aspects de votre activité, y compris les mesures que vous comptez prendre pour développer votre entreprise. Avec un plan d’affaires détaillé, vous présenterez votre vision et vos objectifs aux investisseurs et aux autres parties prenantes.

Donner une image de marque à votre entreprise de gestion immobilière

L’image de marque est un élément clé de la réussite d’une entreprise de gestion immobilière. Pour commencer, vous aurez besoin d’un logo qui décrit le nom de votre entreprise. Le logo sera la représentation visuelle de votre entreprise, ce qui signifie que vous pouvez l’inclure dans des affiches, des vidéos, des prospectus, des sites Web, des cartes de visite et des brochures. Si vous n’êtes pas en mesure de créer un bon logo d’entreprise, vous pouvez faire appel à un graphiste professionnel qui fera le travail pour vous.

En matière d’image de marque, la couleur est également un aspect important. Selon le NCBI, les couleurs peuvent influencer l’humeur, le comportement et signaler une action. Par exemple, le blanc est souvent associé à la pureté et à l’innocence, tandis que le jaune représente la chaleur et l’énergie. Par conséquent, assurez-vous de choisir une couleur qui représente ce que votre entreprise représente.

Acheter une assurance

L’activité de gestion immobilière est sujette à plusieurs responsabilités. Par exemple, les biens locatifs que vous gérez peuvent être détruits ou endommagés par le feu, les intempéries, le vandalisme ou tout autre accident. Par conséquent, en tant que propriétaire d’une entreprise de gestion immobilière, vous aurez besoin de différents types d’assurance, notamment :

  • Assurance responsabilité civile
  • Assurance des biens commerciaux
  • Assurance pertes d’exploitation
  • Assurance automobile

Bien que l’achat d’une assurance puisse vous aider en cas d’imprévu, les compagnies d’assurance sont des entreprises comme les autres, et elles voudront rembourser le moins possible. Par conséquent, pour protéger votre entreprise, vous voudrez peut-être travailler avec un expert public qui travaillera pour vous et non pour votre compagnie d’assurance.

Entretien exceptionnel

Même si vous souscrivez une assurance, vous devrez toujours entretenir les propriétés que vous gérez. L’apparence des bâtiments est essentielle. Comme vous motivez votre personnel à créer une image positive de votre entreprise, un bâtiment délabré fera le contraire de ce que vous souhaitez. Vous devez donc effectuer des contrôles de routine pour vous assurer que toutes les propriétés sont en parfait état.

Que vous gériez des propriétés commerciales ou résidentielles, il y a certains domaines clés que vous devriez inspecter et entretenir régulièrement, notamment la toiture, la peinture, la signalisation, les vitres, les aires de stationnement et l’aménagement paysager. Vous devez également inspecter et entretenir les zones intérieures, notamment les sols, les murs, la plomberie, le mobilier et les accessoires. De plus, assurez-vous que tout est en bon état de fonctionnement, propre et à jour. Une propriété bien entretenue paraîtra présentable et professionnelle, et la plupart des gens paieront le prix fort pour des normes aussi élevées.

Investissez dans les dernières technologies

La scène numérique a eu un impact considérable sur le secteur de l’immobilier. Les gestionnaires immobiliers, les propriétaires, les investisseurs et les agents profitent tous des opportunités offertes par les nouvelles technologies. De la valeur ajoutée par la technologie intelligente sur les propriétés locatives au cloud, qui facilite la connexion entre les gestionnaires immobiliers et les locataires, il y a plusieurs avantages à investir dans les dernières technologies.

Aujourd’hui, la technologie joue un rôle important dans presque tous les aspects de la gestion immobilière. Certains de ces aspects comprennent :

  • Conservation de l’énergie
  • Fitness
  • Communication avec le propriétaire
  • Communautés sociales
  • Sécurité

Le processus de paiement est un autre domaine de la gestion immobilière qui a été fortement impacté. Vous pouvez investir dans les dernières technologies pour automatiser et rationaliser l’ensemble du processus de paiement. Au lieu de traiter les factures et les loyers manuellement, ce qui peut vous faire perdre un temps précieux, vous pouvez automatiser les processus de paiement. Voici quelques-uns des outils de gestion immobilière dont vous devriez tirer parti :

Logiciel de comptabilité : Un tel logiciel sera utile pour gérer les salaires, suivre les revenus, générer des rapports financiers et gérer les dépenses.

Logiciel de gestion immobilière : Ce type de logiciel peut vous aider à planifier des réunions, à stocker des informations vitales sur les biens locatifs, à organiser la facturation, et plus encore.

Logiciel de gestion de la maintenance : Ce type de logiciel peut s’avérer utile pour suivre les rénovations et planifier les réparations.

Employez les bonnes personnes

Vos employés sont l’élément vital de votre entreprise. Par conséquent, il est impossible de diriger une entreprise de gestion immobilière prospère si vous n’avez pas les bons employés. De plus, vous ne pouvez pas tout faire vous-même. Voici quelques-uns des postes essentiels que vous pourriez envisager :

  • Directeur de résidence
  • Gestionnaire de propriété
  • Coordinateur de la maintenance
  • Secrétaire de bureau
  • Représentant commercial
  • Administrateur de la paie

Bien que ces postes soient essentiels, cela ne signifie pas qu’ils doivent tous être pourvus en même temps. Vous pouvez commencer avec deux ou trois personnes et en ajouter d’autres au fur et à mesure que votre entreprise se développe.

Concentrez votre attention sur la génération Z

Le marché actuel des locataires est principalement composé de milléniaux. Cependant, en tant que gestionnaire immobilier, vous devriez concentrer votre attention sur les futurs changements dans le domaine des locataires. Selon CNBC, la génération Z devrait atteindre plus de 55 millions de personnes au cours des prochaines années. Gardez à l’esprit que la génération Z a passé la majeure partie de sa vie à utiliser et à apprendre par le biais de la technologie et d’Internet. Par conséquent, lorsqu’ils deviendront une partie importante du marché du travail, vous devrez être bien préparé et équipé pour répondre à tous leurs besoins technologiques. Par conséquent, vous devez vous concentrer sur l’offre de solutions technologiques, telles que :

  • Wi-Fi gratuit
  • Entrée de porte sans clé
  • Paiements en ligne
  • Des espaces de fitness modernes et de haute technologie
  • Stations de recharge
  • Cheminées et chauffages extérieurs

La majorité des milléniaux sont férus de technologie et ne se contentent pas des méthodes traditionnelles de travail. Par conséquent, si vous voulez développer votre entreprise de gestion immobilière, commencez par améliorer les commodités.

Commercialisez votre entreprise de gestion immobilière

Aujourd’hui, la plupart des propriétaires d’entreprises de gestion immobilière essaient de nouvelles stratégies de marketing, et la plupart des stratégies utilisées sont axées sur le marketing numérique. Par conséquent, pour commercialiser votre entreprise, vous devez d’abord créer un site Web d’entreprise qui comprend toutes les informations sur qui vous êtes et sur les produits et services que vous offrez. Il est particulièrement important de disposer d’un site Web d’entreprise, car il accroît la visibilité, attire de nouvelles pistes de gestion immobilière et renforce votre crédibilité. Si vous n’êtes pas un concepteur web, vous pouvez vous adresser à un développeur web professionnel pour concevoir un site web adapté aux mobiles.

En plus d’avoir un site web, vous pouvez créer des comptes de médias sociaux pour votre entreprise de gestion immobilière. Pensez à créer des comptes sur des plateformes telles que Facebook, Twitter, LinkedIn et Instagram. Vous pouvez publier des mises à jour sur les médias sociaux et utiliser des publicités payantes pour vous aider à atteindre plus de clients et de locataires.

Bien que les citations sur la gestion immobilière et les mèmes amusants soient un bon moyen d’accroître votre visibilité, vous devez rester professionnel lorsque vous publiez du contenu sur les sites de médias sociaux et créer l’image d’une personne avec laquelle vos adeptes et lecteurs peuvent travailler. Gardez à l’esprit que tout ce que vous publiez en ligne représentera votre marque.

Lorsque vous réfléchissez à la meilleure façon de commercialiser votre entreprise, vous pouvez également souhaiter rejoindre la chambre de commerce locale. En faisant cela, vous créerez un large réseau avec des prospects. En tant que membre de votre chambre locale, vous aurez également accès à certains services essentiels à un tarif réduit.

Passez au vert

Les bâtiments verts et intelligents sont les voies de la réussite dans la gestion immobilière. Il s’agit d’une nouvelle tendance qui séduit les personnes respectueuses de l’environnement. Cependant, il y a d’autres avantages à passer au vert ; par exemple, les projets classés LEED sont plus efficaces sur le plan énergétique et ont des coûts opérationnels plus faibles. Par conséquent, ces propriétés attireront également les personnes soucieuses des coûts.

Effectuez des mises à niveau régulières

En tant que gestionnaire immobilier, vous devrez suivre l’évolution du temps et fournir à vos clients les dernières fonctionnalités, en particulier pour les propriétés commerciales. Idéalement, les mises à niveau devraient englober tous les aspects de l’espace loué par vos clients, des caractéristiques uniques du garde-manger aux systèmes d’alarme et de surveillance modernes. Les locataires potentiels veulent un endroit pratique avec toutes les commodités dont ils peuvent avoir besoin. Par conséquent, si votre propriété peut prendre en charge la plupart des tracas quotidiens, vous attirerez davantage de locataires à long terme.

Explorez d’autres possibilités d’investissement pour vos clients

Outre l’entretien de propriétés résidentielles et commerciales pour vos clients, vous pouvez également aller plus loin en identifiant des propriétés d’investissement pour vos clients. Il existe plusieurs outils que vous pouvez utiliser pour identifier différents types de biens locatifs pour vos clients. Certains de ces outils peuvent même calculer le retour sur investissement et vous aider à trouver des propriétés qui correspondent au type de propriété et aux objectifs de vos clients.

Investir dans l’immobilier est l’une des meilleures façons de générer un revenu passif. Cependant, si vous voulez que votre entreprise de gestion immobilière soit florissante, vous devez appliquer les conseils mentionnés ci-dessus. N’oubliez jamais qu’une entreprise de gestion immobilière peut être très exigeante, mais elle est aussi gratifiante.