Blog

Revue de presse d’Easy Auctions Tracker : Comment calculer le bénéfice net d’eBay ?

Si vous vendez sur eBay et avez besoin d’un moyen de calculer le bénéfice net, Easy Auctions Tracker est le moyen le plus simple et le plus précis que j’ai trouvé pour le faire.

Jusqu’à ce que je commence à utiliser ce logiciel il y a quelques mois, je devais calculer manuellement chaque vente eBay en utilisant une calculatrice gratuite sur Internet. La calculatrice n’était pas précise à 100%, donc je n’obtenais pas le vrai bénéfice net et cela prenait une minute ou deux pour chaque article vendu.

Avec Easy Auctions Tracker, je peux importer toutes mes transactions eBay en un seul clic. Le logiciel intègre tous les frais associés à eBay et Paypal et il ne me reste plus qu’à indiquer le montant que j’ai payé pour les articles afin d’obtenir mon bénéfice net.

Je n’avais aucune idée de l’existence de Easy Auctions Tracker jusqu’à ce qu’un membre de mon groupe Facebook eBay m’en parle. Il a vraiment aidé mon entreprise, alors je voulais lui rendre la pareille et peut-être faire connaître ce logiciel à certains lecteurs.

J’ai essayé GoDaddy Bookkeeping dans le passé mais je n’ai pas aimé l’interface. GoDaddy est un bon outil à utiliser pour les impôts, mais il ne décompose pas les choses pour les transactions eBay comme le fait Easy Auctions Tracker. GoDaddy est également presque 3 fois plus cher que Easy Auctions Tracker.

Démarrer avec Easy Auctions Tracker

Pour commencer, Easy Auctions Tracker fonctionne avec Microsoft Excel. Vous aurez donc besoin d’avoir Excel sur votre ordinateur si vous voulez l’utiliser. Je ne suis pas certain, mais j’ai entendu dire que le logiciel ne fonctionne que sur les ordinateurs Windows. Quelque chose à voir avec le fait que les macros ne fonctionnent pas correctement sur les ordinateurs Mac.

La bonne nouvelle est que vous pouvez télécharger une version d’essai gratuite du logiciel sans avoir à saisir les informations de votre carte de crédit ou toute autre information. Pour l’essayer, téléchargez une version d’essai à partir de cette page et voyez si elle fonctionne avec votre ordinateur.

Une fois que vous avez téléchargé et ouvert la version d’essai, vous pouvez facilement la mettre en route en suivant les instructions de l’onglet « Setup &amp ; Instructions ».

Après avoir relié l’application à votre compte eBay, vous êtes prêt à vous lancer !

Extraction des transactions eBay

La principale fonctionnalité de l’application se trouve dans l’onglet « Vente sur eBay ». C’est là que vous allez pour extraire les transactions d’eBay et obtenir une vue d’ensemble claire de presque tout ce que vous pourriez vouloir voir sur vos ventes eBay.

Voici une petite section de l’onglet « Vente sur eBay » :

Suivi facile des enchères

Donc, tout ce que vous avez à faire pour obtenir toutes vos ventes eBay pour un certain mois est de choisir le mois que vous voulez (vous ne pouvez remonter que 90 jours en arrière parce que c’est la durée pendant laquelle eBay conserve vos informations) et cliquer sur « obtenir tous les articles ».

Voici l’essentiel du logiciel et la beauté de ce que vous pouvez voir avec lui :


feuille de calcul

Toutes ces informations se trouvent à droite de l’image ci-dessus où les titres des articles sont listés. J’essaie de zoomer sur les photos pour qu’elles soient suffisamment rapprochées pour que vous puissiez lire ce qu’elles disent.

Donc, tout ce que j’ai à faire pour obtenir mon profit net, c’est d’entrer ce que j’ai payé pour l’article à l’endroit où il est indiqué « Mon coût ».

Je garde une feuille de calcul séparée pour suivre ce que je paie pour chaque article que j’achète. J’utilisais des feuilles de calcul Google à l’époque où je calculais manuellement mes frais eBay, mais aujourd’hui, j’utilise simplement ces feuilles pour suivre le coût des marchandises vendues. Chaque fois que j’achète quelque chose, j’en saisis la description et le montant que j’ai payé.

Lorsque je saisis le coût dans Easy Auctions Tracker, la feuille de calcul se met automatiquement à jour et affiche les chiffres totaux ici :

Feuille de calcul 2

Cette section de la feuille de calcul rassemble tout pour vous montrer vos totaux pour le mois.

Je dois encore entrer mes coûts et mes dépenses pour le mois de juillet afin d’afficher mon véritable bénéfice net, mais à part cela, toutes les informations sont là. Je n’ai pas eu de frais d’inscription car toutes mes inscriptions ont été couvertes par mon abonnement au magasin.

Les dépenses sont différentes du coût des articles que vous vendez et elles se trouvent sur un onglet différent de « Vente sur eBay ». Les dépenses comprennent votre abonnement à la boutique eBay et toute autre dépense liée à votre activité sur eBay. Vous pouvez ajouter manuellement des dépenses et la section des totaux sera mise à jour.

Voici mon véritable bénéfice net après avoir mis à jour mes coûts et mes dépenses :

Easy Auctions Tracker 4

Je n’ai pas eu d’autres dépenses que mon abonnement au magasin ce mois-ci, c’est pourquoi il est à 59,99 $.

Profit/Perte

Il existe de nombreux onglets dans la feuille de calcul de Easy Auctions Tracker et l’un d’entre eux, très utile, est « profits et pertes ». Il présente une ventilation de vos profits et pertes pour le mois et vous pouvez faire une capture d’écran pour chaque mois afin de l’avoir au moment des impôts. Voici à quoi ressemble ma feuille pour le mois de juillet :

Suivi facile des ventes aux enchères

Il n’y a vraiment qu’un seul autre onglet auquel je prête attention, mais il y en a beaucoup d’autres dans la feuille de calcul. Le dernier onglet dont je vais parler est « Dépenses ». Dans la section des totaux de l’onglet « Vente sur eBay », quand il est écrit « dépenses totales », toutes les informations sont tirées de l’onglet « dépenses ».

Voici l’onglet « dépenses » qui montre ma seule dépense pour le mois jusqu’à présent :

Suivi facile des enchères

Vous pouvez entrer n’importe quel type de dépense sur cet onglet et il mettra à jour les chiffres totaux pour le mois. C’est très pratique si vous avez plusieurs dépenses à soustraire de votre profit mensuel.

J’aime garder les choses simples et bien qu’il y ait des tas d’autres onglets que je pourrais regarder avec ce logiciel, les 3 seuls dont j’ai vraiment besoin sont « Vente sur eBay », « Profit & Perte », et « Dépenses ». Ces trois onglets me donnent mon véritable bénéfice net et c’est tout ce que je veux vraiment savoir. N’oubliez pas de télécharger la version d’essai gratuite et de jouer avec tout, afin de pouvoir décider si vous l’aimez ou non. Il y a beaucoup d’onglets avec lesquels jouer !

Résumé

Easy Auctions Tracker est la meilleure solution que j’ai trouvée pour faire ma comptabilité eBay. Il me donne mon bénéfice net avec précision et à un prix plus avantageux que tout autre logiciel que j’ai vu.

Ceci étant dit, le tableur n’est certainement pas l’application la plus élégante que j’ai jamais vue et je crois que le tableur a été créé par un seul homme et qu’il s’agit d’une société unipersonnelle. Si vous avez un bug ou un problème quelconque avec le logiciel, vous devrez contacter le propriétaire et voir si vous pouvez obtenir une réponse.

Le prix bon marché est agréable, mais vous renoncez à un peu de qualité lorsque vous choisissez ce logiciel plutôt que quelque chose comme GoDaddy Bookkeeping.

Je pense toujours que c’est la meilleure option pour une petite entreprise de vente sur eBay qui veut juste une solution simple pour trouver son vrai profit net.

Lorsque vous achetez le logiciel, il n’est valable que jusqu’au 1er janvier de l’année suivante, donc vous obtenez la meilleure valeur si vous l’achetez en janvier. Il semble qu’il y ait un bon rabais au cours de la deuxième moitié de l’année, de sorte que vous n’avez pas à payer le plein prix pour l’utiliser pendant quelques mois avant de devoir payer à nouveau le plein prix.

Si vous êtes un vendeur sérieux sur eBay, je vous conseille vivement d’utiliser ce logiciel pour vos besoins de comptabilité.